Corporate Information

個人情報保護方針

株式会社KSソリューションズ（以下、当社という）は、お客様「業務アプリケーションの設計・開発・運用、データエントリー業務」を支援する企業として、個人情報を適切に管理することは、当社の事業活動の基本であるとともに、高度情報化社会における社会的責務と認識しています。

当社は事業活動にともない入手した当社の個人情報・特定個人情報及びお客様からお預かりした個人情報を、適法かつ公正に取扱うため「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、当社の事業活動に従事する全ての役員、社員、契約社員、パートナー要員、パート、アルバイトにこの方針を周知徹底させ、適切な個人情報保護に努め改善してまいります。

1. 個人情報の取得、利用及び提供

当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、同意を得た範囲内での適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する社内規定を定め、これを遵守し“目的外利用”は致しません。目的外の利用は禁止し、そのための十分な措置を講じます。

2. 個人情報に関する法令、指針および規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界ガイドライン及びその他の規範を遵守します。

3. 個人情報へのリスクの予防並びに是正

個人情報に対するリスク（漏えい、滅失又はき損）に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。

個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を実施します。

4. 苦情及び相談等への対応に関すること

お客さま及び従業員からの苦情及び相談等に対しては、手順を明確化し適切に対応致します。

5. 個人情報保護の教育・訓練

従業者が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取扱うよう「個人情報保護方針」を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育・啓蒙・監査を実施します。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の事業活動環境に合わせて適宣「個人情報保護方針」の見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。

特定個人情報等の取扱いについての基本方針

1．事業所の名称、住所および代表者の氏名

株式会社KSソリューションズ
住所　　　　　〒101-0054　東京都千代田区神田錦町1-5
代表者氏名　　代表取締役 宮崎宏之

2．関係法令等の遵守

「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」「個人情報保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3．特定個人情報の利用目的

当社は、個人番号を取得するに当り、その目的を明示又は通知するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内において取り扱いをいたします。個人番号について、法で認められている利用目的以外には利用いたしません。

4．安全管理措置に関する事項

個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の安全管理措置に関して「特定個人情報等取扱規定」を定めています。

特定個人情報取扱規定に定める事項
（1）総則
（2）組織体制
（3）安全管理措置
（4）特定個人情報の取得、利用等
（5）特定個人情報の提供、保管、管理、廃棄等
（6）委託の取扱等

5．ご意見ご要望への対応

特定個人情報等の取扱いに関してのご意見ご要望等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう勤めてまいります。下記のお問合せ先までお申し出ください。

個人情報の取扱いについて

株式会社KSソリューションズは、 当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱い事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

(1) 個人情報取扱い事業者の名称、住所および代表者の氏名

株式会社KSソリューションズ
住所　　　　　　〒101-0054　東京都千代田区神田錦町1-5
代表者氏名　　　代表取締役 宮崎宏之

(2) 個人情報保護管理責任者

株式会社KSソリューションズ
〒101-0054　東京都千代田区神田錦町1-5
TEL：03-3518-0820　FAX：03-3518-0822
E-mail：pms@kssol.co.jp
総務部 部長

(3) 利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

• 募集採用時に取得した個人情報
  採用選考業務、採用後の人事基礎情報とするため
• 従業員情報
  雇用等の人事労務管理のため
  経理、総務等の業務上の確認のため
  人事考課のため
  福利厚生のため
  このうち、上記に伴い取扱う特定個人情報については、個人番号関係事務実施者として社会保障、税及び災害対策に関連する以下の事務以外には利用いたしません。
  1．法定調書、源泉徴収票等の手続き事務
  2．健康保険・厚生年金保険関連手続き事務
  3．雇用保険関連手続き事務
  4．労働者災害補償保険法に基づく請求に関する手続き事務
  5．上記に付随する行政機関への届出等の事務
• パートナー要員登録時の個人情報
  データエントリー業務及びシステム開発・運用業務支援のため
  パートナー要員評価のため
• 顧客の個人情報
  業務アプリケーションの設計・開発のため
  各種お問合せ対応のため
  取引先との連絡、契約の履行、サポート等アフターサービスの提供のため
• 当社へお問合せいただいた方の個人情報
  利用者の特定
  問合せ、相談などの受付、対応するため
• データ入力用個人情報
  データエントリー業務のため
• DM 発送用宛先リスト
  DM 発送代行業務のため

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託するが、個人情報を預託する事はありません。

(4) 保有個人データについて

以下は当社の開示等の対象となります

• 募集採用時に取得した個人情報
• 従業員情報
• パートナー要員登録時の個人情報
• 顧客の個人情報
• 当社へお問合せいただいた方の個人情報

開示等の窓口に関しては下記連絡先をご覧下さい。

(5) 上記目的以外の利用について

上記利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

(6) 第三者への開示・提供および共同利用について

当社では、上記利用目的に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供および共同利用はいたしません。

• ご本人のご同意をいただいている場合
• 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
• 法令に基づき、開示・提供を求められた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
• 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(7) 保有個人データの安全管理措置のために講じた措置

当社では全ての個人データ等はその利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

• 「個人情報保護マネジメントシステム」「個人情報保護管理規定」の策定
• 組織的安全管理措置：取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制
• 人的安全管理措置：全従業者への定期的な教育、新任者への初期教育、秘密保持契約
• 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
• 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

(8) 保有個人データ等の開示等の請求手続きについて

ご本人又は代理人から保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)、または第三者提供記録の開示を求められたときは、法令および当社の定める手続きに基づき、対応します。

• お問合せの際には、ご要望は「保有個人データの利用目的通知」、「保有個人データの開示」、「保有個人データの訂正・追加・削除」、「保有個人データの利用停止・消去」、「保有個人データの第三者提供停止」、「第三者提供記録の開示」のいずれか及びお名前、ご連絡先（原則は弊社既知のご連絡先）をお伝えいただきますようお願いいたします。
• お問合せの対応にあたり、費用の請求は原則いたしません。
• お手続きにあたり、ご本人であることを確認させていただく場合がございます。なお、代理人の方が、開示等のお手続きをされる場合は、代理人であることを示す書類（委任状等）及びご本人を確認する書類を確認させていただきます。
• 開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
• 保管期限を過ぎた個人情報は開示の対象とならない場合がございます。
• 開示等の請求のために取得した個人情報は回答のみ利用させていただきます。

(9) その他ご意見ご要望、お問合せのお申し出先

株式会社ＫＳソリューションズ PMS推進事務局
TEL：03-3518-0820　FAX：03-3518-0822
E-mail：pms@kssol.co.jp

(10) 認定個人情報保護団体に関するご案内

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL：03-5860-7565 又は 0120-700-779